Fem Elementer Av Effektiv Business E-Post

Fem Elementer Av Effektiv Business E-Post

Av Caroline Levchuck, Yahoo! HotJobs

E-Post tok plassen til forretningsbrevet for lenge siden, og det tar mye mindre innsats for å svare på en e-post. Så hvorfor svarprosenten for e-post synes å være fallende?

Tenk på at i en alder av informasjons oversvømmelse, blir det stadig vanskeligere for alle å svare på hver melding i innboksen, selv når det er viktig. Du kan gjøre det enklere for mottakerne dine ved å sørge for at e-postene dine inneholder disse fem viktige elementene.

En Kortfattet, Direkte Emnelinje

hver e-post du sender til virksomheten, bør ha en kortfattet, men beskrivende emnelinje. Dette vil hjelpe mottakerne til å bestemme dens betydning. Unngå å stole på» Betydning: Høy » flagg som så mange mennesker overforbruk denne funksjonen at dens innvirkning har redusert.

En Skikkelig Hilsen

det er blitt vanlig for folk å eliminere hilsener i e-post helt. En hilsen kan imidlertid hjelpe folk med å bestemme hvem en melding er rettet mot, særlig ettersom cc ‘ ing og svar på alle har blitt vanlige.

når det er sagt, unngå å svare på alle med mindre alle på e-postkjeden virkelig trenger å lese svaret ditt. Det samme gjelder for cc ‘ ing for mange mennesker på en enkelt e-post. Vær selektiv med informasjonen din, da de fleste har å gjøre med overbelastede innbokser.

Riktig Grammatikk, Riktig Stavemåte

Lingo og forkortelser som oppsto i riket av direktemeldinger og teksting har gjort veien til e-post. Selv om dine kolleger og kunder ikke ringe deg ut på din bruk av slike snarveier, unngå å bruke dem. En e-post kan bli videresendt til en annen klient eller en veileder som kan bli forferdet over din tilsynelatende mangel på skriftlige kommunikasjonsevner.

Bare Viktig Informasjon

Det er greit å være vennlig og litt kjent i business e-post; men prøv å ikke være for pratsom. Sett viktig informasjon så nær begynnelsen av e-posten som mulig for å sikre at mottakeren faktisk leser den. Hvis meldingene kjøre lenger enn et avsnitt eller to, de kan ikke bli lest i sin helhet.

En Klar Avslutning

Avslutt e-posten din slik at det er klart hva du forventer av mottakeren og når. Hvis du ikke er spesifikk, vil du sannsynligvis ikke få svaret eller handlingen du trenger. Hvis du vil ha en mening eller tillatelse, be om det. Hvis du trenger det innen tirsdag, si det.til Slutt, bruk bare returkvitteringer når du sender en kritisk melding som krever at du vet når en melding er mottatt og lest; det er et invasivt verktøy som kan gni kolleger på feil måte.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *