원격 작업 정책

법에 대해 알아보는 원격 작업 정책은 어떻게 하나를 만들 수 있습니다.

August17,2020 년

  • 인적 자원
  • 도구 및 샘플
  • 정책
  • 원격 작업 정책은 계약에 대해 설명하는 데 필요한 모든 것을 허용한 직원이 가정에서 작동합니다. 이러한 정책 개요할 수 있는 일을 가정에서,그들은 어떻게 이동해야에 대한 작업을 하고,무엇을 기대하는지,그들의 작품은 측정,어떻게 지원할 수 있는 자신의 법적 권한으로 원격 직원입니다.

    원격 작업 정책 템플릿:

    우리를 사용하여 원격 작업 정책 템플릿을 그대로 또는 일부 변경의 세부 사항을 반영하여 귀사의 환경 설정한다.

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    이 많을 고려할 때는 원격 작업 정책을 세부 사항을 많이 포함되어야 한다면 그것은 성공적인 가이드에 대한 직원을 운영하고 있습니다. 다음은 질문해야 할 몇 가지 질문입니다.

    • 어떤 역할이 원격 작업으로 쉽게 전환 할 수 있습니까? 어떤 역할을 할 수 없습니까?
    • 시간당 유급 직원이 초과 근무를 너무 많이하지 않도록하려면 어떻게해야합니까?
    • 지금 직원을 다르게 보상 할 것입니까? 당신은 그들의 전기 및 인터넷 요금의 일부를 지불 하려고?
    • 직원에게 필요한 도구는 무엇입니까? 당신은 어떻게 그들을 사용할 수있게 할 것입니까?
    • 직원들은 어떻게 소통하고 협력할 것인가? 회의 및 체크인은 어떻습니까?
    • 어떤 메트릭으로 성능을 측정 할 것입니까?
    • 원격 작업자에게 적용되는 규칙은 무엇입니까?
    • 원격 근로자는 여전히 교육 및 홍보를받을 수 있습니까?

    ,당신이 시작하는 우리의 버전은 우리의 원격 작업 정책 템플릿 당신을 위해 아래에 복사 및 붙여넣 문서입니다.

    원격 작업 정책:

    약관을 읽어 보시기 바랍 및 아래의 조건,채 원격 직원 형태로 돌아와 그것의 머리에의 부가 있습니다.

    목적

    이 문서에는 원격으로 작업하기위한 이용 약관이 포함되어 있습니다. 그것을 행동으로 가이드에 대한 모두 관리하고 직원,그리고 서명해야 합니다 직원이 인정하라 그를 통해 읽고 이해보시기를 바랍니다.

    이용 약관:

    1. 자격.

    직원을 받을 수 있습을 원격으로 작업하는 경우 그들의 의무를 충족할 수 있습을 통해 기본적인 하드웨어 및 소프트웨어,그들이 입증된 신뢰할 수 있고,훈련,자기와 동기 부여되는 권한이 부여 회사입니다.

    에서 직원의 역할에 적합하지 않는 원격 작업 조건에 적용할 수 있는 작업 집에서 권한을 위해 몇 일 년이 있습니다.

    2. 규칙 및 기타 회사 정책.

    원격으로 작업하는 동안 직원은 직원 핸드북의 모든 조건을 준수해야합니다. 행동,기밀 유지,병가 등을 둘러싼 모든 회사 정책.,위치에 관계없이 계속 적용하십시오.

    징계 조치는 어떤 종류의 정책 범법을 따를 것입니다.

    3. 작업 기대.

    임직원에 따라 작업 스케줄을 제공해 그들을 충족해야 합니다 마감,지지하는 고품질의 기준,제출은 매일 보고합니다. 그리고 약간의 유연성이 허용되는 동안,직원은 일주일에 5 일,가능한 한 정해진 시간을 일하는 것에 동의해야합니다.

    도구를 사용할 수 있 직원들에게 관리하기 위한 시간과 작업과 의사 소통,협력자,로깅 및 추적 프로젝트 및 리소스에 액세스하기.

    성능은 사무실에서 수행 한 작업에 적용되는 것과 동일한 메트릭에 초점을 맞추어 매주 측정됩니다.

    4. 통신.

    직원은 월요일부터 금요일까지 8 시간 동안 온라인 및 액세스 할 수 있어야합니다. 그들은 적어도 하루에 한 번 관리자와 체크인 할 것으로 예상됩니다.

    동료 또는 고객의 모든 서신은 가능한 한 빨리 응답해야합니다.

    팀원과 의사 소통하고 프로젝트를 공동 작업하기위한 도구가 제공되었습니다.회의는 적어도 일주일에 한 번 예정됩니다. 시간은 직원과 관리자 사이에 논의되고 합의되어야합니다.

    5. 보험 및 책임.

    원격으로 일하는 직원은 여전히 건강 보험 및 근로자 보상을 포함한 전체 회사 혜택을 받게됩니다.직원들이 일할 수있는 안전하고 안전한 장소를 선택하고 높은 수준의 안전을 유지하는 것이 좋습니다. 회사는 근무 시간 중에 만 미리 정의 된 작업 공간에서 입은 부상에 대해 책임을집니다.

    회사가 소유하고 직원에게 대출 한 장비 만 회사가 선택한 보험 회사에 의해 충당됩니다. 다른 모든 장비는 직원의 개인 보험 공급자가 보장해야합니다.

    6. 보안.

    고용시 직원이 서명 한 직원 핸드북 및 기밀 유지 계약에 따라 데이터 및 회사 정보 확보가 가장 중요합니다. 보안 프로토콜 위반은 엄격하고 신속한 징계 조치로 이어질 것입니다.

    직원은 회사 서버 및 네트워크와의 안전한 연결을 위해 가상 사설망에 대한 액세스 권한을 부여 받게됩니다. VPN 은 근무 시간 중에 항상 사용해야합니다. 어떠한 경우에도 VPN 은 근무 시간 외에서 사용할 수 없습니다.사이버 보안 대책이 마련되었으며 소프트웨어를 사용할 수있게 될 것입니다.

    7. 보상.

    직원이 풀 타임으로 집에서 일한다고 말하면 직원의 급여에 변화가 없을 것입니다. 급여는 회사 정책 및 성공적인 성과 검토에 따라 증가 할 것입니다. 원격으로 일하는 직원은 승진 및 기술 개발 프로그램을받을 자격이 있습니다.또한 직원이 상환을위한 올바른 프로토콜을 따르는 경우 회사는 전기 및 인터넷 비용을 직원에게 상환합니다.

    원격 직원 형태

    직원 정보:

    이름: _____________________________________________________

    직위: _____________________________________________________

    학과: _____________________________________________________

    관리자: _____________________________________________________

    원격 작업 영역:

    주소: _____________________________________________________

    전화 번호: _____________________________________________________

    Workspace: _____________________________________________________

    장비:

    요청: _____________________________________________________

    권한 부여:

    I have read,완전히 이해 고 동 조항 및 조건에 이 문서에서 설명합니다. 내가 이해하고 동의 모든 기대,의무,의무 및 책임을 논의에서 문서입니다.

    원: ___________________________

    관리자:___________________________

    당신은 어떻게 작품을 만들 가정에서 정책?

    1. 원격으로 수행 할 수있는 역할을 결정하십시오.
    2. 어떤 규칙과 회사 정책을 따라야하는지 결정하십시오.
    3. 원격 근로자를위한 작업 계획을 개발하십시오.
    4. 의사 소통 관행을 결정하십시오.
    5. 보험 및 책임 문제를 명확하게 논의하십시오.
    6. 보안 조치를 정의합니다.보상을 논의한다.

    원격 작업 정책을 만드는 방법:

    원격으로 수행 할 수있는 역할을 결정하십시오.

    조직 내의 모든 역할을 원격으로 수행 할 수있는 것은 아닙니다. 하는 동안 소프트웨어 개발할 수 있는 쉽게 자신의 임무를 수행를 통해 가정에서 컴퓨터와 인터넷 연결을,지게차 운전할 수 없습니다. 그래서 그것이 중요하에서 시작할 수 있는 역할에서 변화 office 하 가정,유동적으로.

    그런 다음 office-bound 또는 warehouse-bound 인 역할을 살펴보십시오. 이러한 역할을하는 사람들이 원격으로 수행 할 수있는 직무를 알아보십시오. 지금보다 긴박감이 적은 시간에이 직원들은 집에서 일할 수있는 일년에 며칠을 제공받을 수 있습니다. 이 위기,그러나 상기 모든 직원이 발송되었습하는 것이 좋습 방법을 찾기 위해 모든 직원,관계의 역할을 유지하기 위해,생산성,확인,정기적으로 수행의 한 부분으로 팀이 있습니다.

    어떤 규칙과 회사 정책을 따라야하는지 결정하십시오.

    그것이 중요하다는 점을 분명히 하면 직원이 더 이상 작동하지 않는 사무실에서,규칙,규정 및 정책을 여전히 적용될 수 있습니다. 일반적으로 모든 표준 회사 규칙이 적용됩니다. 직원들은이 점에서 그들에게 기대되는 것을 정확히 아는 것에 감사 할 것입니다.

    여전히 적용되는 회사 정책 및 리소스:

    • 윤리 강령.
    • 출석 정책.
    • 전문 행동 강령.병가.
    • 휴대 전화 정책.
    • 성희롱 정책.
    • 기밀 유지 계약.
    • 직원 핸드북.

    원격 작업자를위한 작업 계획을 개발하십시오.

    부서장과 함께 회사 목표를 측정 가능한 목표와 책임으로 나눕니다. 관리자 할당하여 작업을 개요한 작업 계획에 대한 의 각 팀원들,그들을 논의와 자신의 팀,그리고 다음에 체크인하려는지 확인 목표를 달성했다.또한 이러한 작업 계획은 직원들이 집에서 업무를 수행하는 데 필요한 도구를 결정하는 데 도움이됩니다. 원격 직원에게 필요한 적절한 기술 및 소프트웨어를 충족들의 개인적인 업무,가정에서도와 협력하여 공동 노동자와 의사 소통,감독자,그리고 일반적으로 느낌 팀의 일부입니다.

    • 내 팀은 어떤 소프트웨어가 필요합니까?
    • 모두가 집에서 컴퓨터와 인터넷에 연결되어 있습니까? 그렇지 않다면,그때 무엇?
    • 기술적 인 어려움을 겪고있는 직원에게 어떤 기술 지원을 제공 할 수 있습니까?

    또한 성능을 측정하는 방법을 분명히하고 싶을 것입니다. 시간 로그를 추적하는 데는 용도가 있지만 생산성을 추적하는 데는 매우 정확한 방법이 아닙니다. 1 주일 만에 완료된 프로젝트 수,단어 수,마감 판매,전화 통화 등 실적을 측정 할 측정 기준으로 결정하십시오. 각 역할에는 고유 한 메트릭이 있습니다. 가 직원들이 생각하는 가장 좋은 방법이기 때문에 측정하기 위한 그들의 기여금으로 회사의 목표와 목적을 가지고 있습니다.

    의사 소통 관행을 결정하십시오.

    원격 인력은 성공을 위해 명확한 의사 소통에 크게 의존합니다. 원격자를 알아야 얼마나 자주 당신이 그들을 원하는 확인서를 통해,어떤 채널이 그들은 다른 사람들과 협력하는 때,그들이 필요한 것입니다에서 가상하고 있습니다.

    • 동료 및 고객의 이메일에 얼마나 빨리 응답해야합니까?
    • 일대일 회의는 언제 이루어질 것인가?
    • 팀 회의는 언제입니까?
    • 클라이언트에게 가상 프리젠 테이션을 제공하는 절차는 무엇입니까?
    • 그들의 전화는 24/7 에있을 것으로 예상됩니까?
    • 그들이 매일 달성 한 것을 어떻게 전달할 것인가?
    • 기술적 인 어려움을보고하기 위해 어떤 절차를 따라야합니까?

    통신 지침을 수립하면 올바른 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 가 소프트웨어의 넓은 범위를 호스팅하는 데 사용할 수 있는 가상 회의 협력,제공,원격 프리젠테이션,관리하는 프로젝트입니다. 당신은 사용할 수있게 될 것을 규정해야합니다. 아래에서 유용한 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.

    혜택,보험 및 책임 문제를 명확하게 논의하십시오.

    직원이 사무실에서 일하지 않더라도 그들의 안전과 보안은 여전히 귀하의 관심사입니다. 완벽한 원격 작업 정책을 알리는 직원들의 권리,무슨 일이 일어날 경우의 부상,그리고 어느 정도까지 비즈니스에 대하여 책임을 어떤 손실이다.

    • 어떤 장비가 보험에 가입합니까?
    • 직원은 여전히 근로자의 보상이 적용됩니까?
    • 부상의 경우,회사는 어떤 조건 하에서 책임을 질 것입니까?
    • 건강 보험은 어떻습니까?

    보안 조치를 정의합니다.

    하는 동안 당신의 직원 집에서 작업하는 것이 매우 중요 그들은 동일한 페이지를 유지에 대한 기밀 정보와 회사 데이터가 보호됩니다. 이는 직원이 서명 한 회사의 기밀 유지 계약에 이미 규정되어 있지만 강조 할 가치가 있습니다.

    각 직원은 아마도 VPN 이 필요할 것입니다. 가상 사설망은 네트워크에 대한 연결을보다 안전하고 안전하게 만들고 브라우징 활동을 숨 깁니다. 그들은 취할 가치가있는 중요한 보안 조치입니다. 귀하의 정책은 VPN 의 사용을 마련 할 필요가있다.원격 인력을 염두에두고 사이버 보안을 업데이트 할 것입니다. 주요 이슈 중 하나는 원격 직원이나 전적으로 특정에 대한 안전 및 보안을 위해 귀사 직원들의 인터넷 액세스입니다. 집에있는 그들의 컴퓨터가 손상되었을 수 있습니다. 필요한 소프트웨어가 무엇인지 결정하고 직원에게 소프트웨어 사용에 대한 지침 등을 제공하십시오.

    보상 논의.원격 근무의 결과로 직원에게 혜택이나 급여의 변경 사항을 알려야합니다.

    여기에서도 상환에 대해 논의 할 수 있습니다. 직원이 청구 할 수있는 비용 및 이러한 상환에 대해 청구 할 절차를 명확하게 설정하십시오.

    혜택 및 상환에 대해 직원과상의하십시오. 직원에게 중요한 것을 좁히는 데 도움이됩니다.

    추가 리소스:

    • 원격 작업 작업 보드.
    • 원격 작업에 직원을 전환.
    • 원격 면접을 수행하는 방법.
    • 민첩한 조직이란 무엇입니까?
    • 원격 직원을 고용하는 방법.
    • 재택 근무 란 무엇입니까?

    유사한 정책:

    • 사별 휴가 정책.
    • 휴대 전화 정책.
    • 회사 신용 카드 정책.
    • 회사 여행 정책.
    • 회사 차량 정책.
    • 이해 상충 정책.
    • 사이버 보안 정책.유료 시간 오프 정책.
    • 소셜 미디어 정책.
    • 재택 근무 정책.
    • 초과 근무 정책.
    • 출석 정책.
    • 비용 상환 정책.
    • 성희롱 정책.
    • 원격 작업 정책.
    • 약물 남용 정책.

    자주 묻는 질문:

    원격 작업 정책이란 무엇입니까?

    원격 작업 정책은 계약에 대해 설명하는 데 필요한 모든 것을 허용한 직원이 가정에서 작동하는 일이 없이 파괴를 회사의 목표과 절차에 대해 설명합니다. 이러한 정책 개요할 수 있는 일을 가정에서,어떻게 가야 하는 작업에 대한 가정에서 무엇을 기대하는지,그들의 작품은 측정,어떻게 지원할 수 있고,자신의 법적 권리를 원격으로 작동하는 직원이다.

    유연한 원격 작업 정책이란 무엇입니까?

    직원들이 집에서 일하면서 자신의 근무 시간을 예약 할 수있는 원격 근무 정책입니다.

    일부 직원이 다른 직원이 아닌 집에서 일하도록 허용 할 수 있습니까?

    원격 작업 만 정말 여전히 사무실에 바인딩 할 필요없이 기여할 수있는 역할에 그 직원을 위해 작동합니다. 회사는 대부분의 경우 입증 된 트랙 레코드가있는 직원 만 원격으로 풀 타임으로 작업 할 수 있습니다.

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