다섯 가지 요소의 효과적인 비즈니스의 이메일

다섯 가지 요소의 효과적인 비즈니스의 이메일

으로 캐롤라인 Levchuck,Yahoo! HotJobs

전자 메일의 비즈니스 편지 시간이 오래 전에 그것이 많이 걸리는 더 적은 노력을 답니다. 그렇다면 이메일에 대한 응답률이 감소하는 것처럼 보이는 이유는 무엇입니까?

는 고려 시대에는 정보의 침수에,그것은 점점 더 어려운 사람을 위해 답하는 모든 메시지에서 자신의 받은 경우에도,그것은 중요합니다. 귀하의 비즈니스 이메일에이 다섯 가지 필수 요소가 포함되어 있는지 확인하여 수령인을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

간결하고,직접적인 제목

보내는 모든 이메일을 위한 사업이 있어야하는 간단하는 아직 설명이다. 이것은 수신자가 그 중요성을 결정하는 데 도움이됩니다. 너무 많은 사람들이이 기능을 과용하여 그 영향이 줄어들 었으므로”중요성:높음”플래그에 의존하지 마십시오.

적절한 인사말

이가 일반적인 사람들을 위해 제거 인사말에 이메일을 모두 합니다. 그러나,인사 사람들을 도울 수 있을 쉽게 확인하여 누구에게 메시지를 감독으로 특히 cc’ing 회신하여 모두가 일반적이다.

즉,이메일 체인의 모든 사람이 실제로 귀하의 회신을 읽을 필요가 없다면 모두에게 회신하지 마십시오. 같은 하나의 이메일에 너무 많은 사람들을 cc’ing 간다. 대부분의 사람들이 과부하 된받은 편지함을 다루고 있기 때문에 귀하의 정보를 선택적으로하십시오.

적절한 문법,정확한 철자

용어 및 약어에서 시작된 영역의 인스턴트 메시징 및 문자 메시지로 만든 그들의 방법 이메일입니다. 동료와 고객이 이러한 바로 가기 사용에 대해 귀하를 호출하지 않더라도 사용하지 마십시오. 이메일 얻을 수 있습을 전달하는 또 다른 클라이언트 또는 관리자가 될 수 있도 못에서 보이는의 부족이 서면 커뮤니케이션 기술입니다.

필수 정보만

그것의 정밀한 친절하고 조금 잘 사업에서 이메일이나 시도되지 않을 수도 수다. 중요한 정보를 가능한 한 이메일의 시작 부분에 가깝게 넣어 수신자가 실제로 읽도록하십시오. 귀하의 메시지가 단락 또는 두 개보다 오래 실행되는 경우,그들은 전체를 읽을 얻을 수 없습니다.

A Clear Closing

이메일을 끝내면 수신자와 언제 무엇을 기대하는지 분명하게 알 수 있습니다. 당신이 구체적이지 않다면,당신은 아마도 당신이 필요로하는 반응이나 행동을 얻지 못할 것입니다. 의견이나 허가를 원하면 요청하십시오. 화요일까지 필요하다면 그렇게 말하십시오.

마지막으로,단지 사용 영수증 등을 보낼 때 중요한 메시지를 필요로 하는 당신 때를 알고 메시지를 받아 읽고,그것의 침입 할 수있는 도구를 문질러 동료의 잘못된 방법입니다.

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